Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen und dazu beitragen, dass unsere internen Abläufe zuverlässig, strukturiert und effizient umgesetzt werden. Aufgabenbereiche: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und internen Übersichten - Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten - Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen - Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen - Unterstützung bei der Strukturierung und Optimierung interner Abläufe Wir sind ein Coaching-Unternehmen, das Paare auf ihrem Weg zum Wunschkind begleitet. Wir arbeiten mit einer klaren Methodik, die wissenschaftlich fundiertes Wissen mit persönlicher Begleitung verbindet. Unser Anspruch ist es, Strukturen zu schaffen, die sowohl für unsere Klientinnen und Klienten als auch für unser Team Verlässlichkeit und Qualität ermöglichen. Wir arbeiten fokussiert, engagiert und mit dem klaren Ziel, Menschen in einer sensiblen Lebensphase bestmöglich zu unterstützen. Als Unternehmen legen wir Wert auf Eigenverantwortung, klare Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem konzentriertes Arbeiten möglich ist. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind bei entsprechender Entwicklung und wachsender Verantwortung perspektivisch gegeben. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate. Wir bieten: - Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Ziel jeder Einstellung ist eine dauerhafte Zusammenarbeit. - Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. - Langfristige Perspektive: Wir werden in den nächsten Jahren weiter wachsen und expandieren. Mit diesem Wachstum bieten wir Mitarbeitern perspektivisch die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung. Stellenanforderungen: - Wohnsitz auf Zypern, Inhaber eines gültigen Yellow Slips - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL - Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen - Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin - Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision - Guter Umgang mit Leistungsdruck - Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch - Sichere Kommunikation in Englisch (mind. B2 Level) - Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig Bewerbung Bitte sende uns deine Bewerbung mit deinen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail), Lebenslauf und Anschreiben an office@livelovebaby.de.